Aydınlatma Metni

www.hemhâl.org, internet ve sosyal medya üzerinden yayın yapan bir fikir ve düşünce platformudur. HEMHÂL okurlarının, takipçilerinin, yazarlarının ve yorumcularının kişisel verilerinin güvenliğine ve korunmasına önem verir. HEMHÂL, bu aydınlatma metninde belirtilen durumlarda bir ‘veri sorumlusudur’. Kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (‘KVK’) uygun olarak işliyor, korunması için ölçülü ve yeterli idari ve teknik tedbirler alıyoruz.

Bu çerçevede, internet sitemizi ziyaret edenlerin, sosyal medya hesaplarımızı izleyen takipçilerimizin kişisel verilerini aşağıda açıklanan şartlarda ve mevzuatta öngörülen sınırlar dahilinde işliyoruz.

İnternet sitemizde paylaştığımız, bize ait olmayan internet siteleri ve sosyal medya hesaplarının aldığı veri güvenliği önlemleri konusu bizim sorumluluğumuzda değildir. Bunlarla ilgili site ve/veya kuruluşun veri güvenliği politikalarını incelemenizi öneririz.

Bazı Temel Kavramlar

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü̈ bilgi.

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi

Alt Veri İşleyen: Veri sahibinin verilerini veri sorumlusu ile birlikte ama kendi amaçları doğrultusunda ve kendi vasıtaları ile işleyen, kendi veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

Veri İlgilisi/İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü̈ işlem.

Biz Kimiz?

HEMHÂL

Adres: Ahmediye Mahallesi, Emin Ongun Sokak, No:4 Daire:1, Üsküdar / İSTANBUL.

Tel: 0545 942 42 39

Hukuki Nitelik ve Kapsam

6698 sayılı Kanunu’nun 10. maddesi, veri sorumlularına kişisel verileri işlenen kimseleri aydınlatma yükümlülüğü getirmiştir. Aydınlatma yükümlülüğü, KVK Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınız ile, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin işleme amaçları, aktarıldığı kişiler, aktarma amaçları ve yöntemleri kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebepleri, veri sahibi olarak nasıl başvuracağınız gibi konularda bilgilendirilmenizi gerektirir.

HEMHÂL işbu ‘Aydınlatma Metni’ ile kişisel verilerinizi mevzuatta öngörü̈len sınırlar ve şartlar dahilinde işlediği hususunda sizi bilgilendirmeyi amaçlıyor.

Kişisel Verilerinizini İşleme Amaçlarımız

Kişisel verileriniz KVK Kanunundaki ilkeler doğrultusunda;

1. Etkinliklerimize katılabilmeniz,
2. Sağladığımız içeriğin ve sunumumuzun kalitesinin artırılması,
3. İhtiyaçlarınız, beklentileriniz ve kullanım alışkanlıklarınıza göre hizmetlerimizi özelleştirilmek,
4. Sosyal medya hesaplarımızı takip edebilmeniz,
5. İçeriklerimize yorum yaparak katılabilmeniz,
6. Yazar ve yorumcu olarak site ve sosyal medya hesaplarımıza katkı yapabilmeniz,
7. Hemhâl’in yazar ve yorumcularının hukuki ve fiziki güvenliğinin temini,
8. Kişisel veri güvenliğinin sağlanması için önlem almak, buna uygun bilişim altyapısı ve veri tabanlarının kullanılması ile idari ve teknik tedbirlerin alınması,
9. Sitemizde sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, gelecek talep ve şikâyetlere cevap verilmesi, bu mecrada oluşan hataların giderilmesi,
10. Yayın politikalarımız için stratejiler belirlemek,

amaçları doğrultusunda KVK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işliyoruz.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşleyeceğiz?

Hemhâl olarak okur, site ziyaretçisi, katılımcı ve sosyal medya takipçilerimizin ad, soyadı, elektronik posta adresi, telefon numarası, sosyal medya kullanıcı isimleri gibi bilgilerini, yazar ve yorumcularımızın ad, soyadı, elektronik posta adresi, telefon numarası gibi kimlik ve iletişim bilgileri ile resim, video görüntüleri ile seslerini işlemektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Yolları

Verilerinizi, Kanunun 4. maddesinde sayılan ilkelere uygun olacak şekilde ve açık rızanızı alarak işliyoruz.

Diğer yandan, Kanunun 5. maddesinde sayılan; a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, b) fiili imkânsızlık, c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olan işlemeler, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması gibi uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde de kişisel verilerinizi ‘açık rıza’ olmadan da işleyebiliriz.

Kişisel Verileri Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz

Hemhâl, KVK Kanunu’na uygun olarak toplanan ve işlenen kişisel verilerinizi, yayınların yayın politikamıza ve kalite standartlarımıza uygun olarak sürdürülebilmesi amacıyla; resmi kurum/kuruluşlara, yurt içi ve dışındaki çözüm ortaklarımıza aktarabilecektir.

Ayrıca, sosyal medya hizmetleri, çevrimiçi video konferans hizmetleri, internet sunucusu hizmetleri, elektronik posta hizmeti, anlık mesajlaşma hizmeti gibi elektronik iletişim kanalları için gerekli altyapı ve hizmetlerden yararlanarak yayınlarımızın kalitesini ve etkinliği artırabilmek amaçlarıyla yurtdışı menşeili platform ve uygulamalara aktarmaktayız.

Kişisel Verilerinizi Hangi  Yöntemlerle Topluyoruz

Kişisel verileriniz, sitemiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte, KVK’nun 4, 5 ve 6. maddelerine uygun bir şekilde, sözlü̈, yazılı ya da elektronik ortamlarda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri yurtiçi ve yurtdışı vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek, güncellenerek işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinizi Nasıl Koruyoruz?

Hemhâl tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi için elimizden gelen teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede kullandığımız yazılım ve uygulamaların standartlara uygun olmasına, veri paylaşılan, veri işleyenler ve üçüncü taraflarla veri aktarım sözleşmeleri imzalamaya özen göstermekteyiz.

Veri Sahibinin Olarak Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, KVK’nun 11. maddesinde sayıldığı şekliyle;

1. a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. d) Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış̧ işlenmiş̧ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. f) KVK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş̧ olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Nasıl Başvurabilirsiniz?

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda belirttiğimiz yöntemlerle bu linkten görebileceğiniz ‘Başvuru Formu’nu iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ayrıca yasa gereği kişisel verilere ilişkin başvurular ancak veri sahibinin kendisi tarafından yapılabileceğinden, başvurularınızın sadece sizinle ilgili kısmı cevaplanacaktır. Eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul edilmeyecektir.

Başvuru Şekli

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, aynı Kanunun 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle, hemhal@hemhal.org adresimize gönderebilir ya da yazılı olarak şahsen, noter veya iadeli taahhütlü̈ posta vasıtasıyla sitemizin ofis adresine ulaştırabilirsiniz. Nasıl başvuracağınıza ilişkin detaylı bilgi almak ve ‘Bilgi Talep Metni’ne buradan ulaşabilirsiniz.